Batch- & CMD-Druckerskripte – © M. Meili

Lernhilfe: Grundlagen verstehen & fertige Skripte nachschlagen

Diese Seite zeigt fertige Windows-Batch-Skripte (.cmd) für die Druckerverwaltung – gedacht zum Nachschlagen, Kopieren und Verstehen. Zuerst kommen die Grundbausteine (Variablen, Bedingungen, Schleifen …), dann 12 komplette Drucker-Skripte und schliesslich Erweiterungen.

Befehl %Variable% "Text" :Sprungmarke REM Kommentar

A · Batch-Grundlagen – die Bausteine der Skripte

A1. Grundgerüst & Kommentare

Der Aufbau jedes Skripts

@echo off
REM ============================================================
REM  Dies ist ein Kommentar - wird nicht ausgefuehrt
REM ============================================================
:: Doppelpunkt-Doppelpunkt geht auch als Kommentar

echo Hallo Welt!
echo.
echo Naechste Zeile nach einer Leerzeile.

cls
pause

Eingabeaufforderung

Hallo Welt! Naechste Zeile nach einer Leerzeile. Druecken Sie eine beliebige Taste . . .

@echo off unterdrückt die Anzeige der Befehle selbst – man sieht nur die Ausgabe. REM und :: sind Kommentare. echo. (mit Punkt) erzeugt eine Leerzeile. cls leert den Bildschirm, pause wartet auf einen Tastendruck.

A2. Variablen & Eingaben

Werte speichern und abfragen

@echo off
REM -- Variable setzen (KEINE Leerzeichen um das =) --
SET DRUCKER_NAME=Mein_Netzwerkdrucker

REM -- Variable verwenden: in Prozentzeichen einschliessen --
echo Der Drucker heisst: %DRUCKER_NAME%

REM -- Benutzer nach Eingabe fragen --
set /p ANTWORT=Wie heisst der Drucker? 
echo Du hast eingegeben: %ANTWORT%

REM -- Trick: Datum in Dateinamen (JJJJMMTT) --
SET DATUM=%DATE:~6,4%%DATE:~3,2%%DATE:~0,2%
echo Heutiges Datum als Zahl: %DATUM%

Eingabeaufforderung

Der Drucker heisst: Mein_Netzwerkdrucker Wie heisst der Drucker? Buero_Laser Du hast eingegeben: Buero_Laser Heutiges Datum als Zahl: 20260730

Mit SET Name=Wert speicherst du etwas, mit %Name% liest du es wieder aus. set /p fragt den Benutzer. Der Ausdruck %DATE:~6,4% schneidet ab Position 6 vier Zeichen aus dem Datum heraus – so entstehen eindeutige Dateinamen.

💡 Merke: Rund um das = dürfen keine Leerzeichen stehen, sonst gehören sie zum Wert.

A3. Bedingungen (IF / ELSE)

Entscheidungen im Skript

@echo off
REM -- War der letzte Befehl erfolgreich? (0 = ja) --
IF %ERRORLEVEL% EQU 0 (
    echo Alles hat geklappt.
) ELSE (
    echo Es ist ein Fehler aufgetreten.
)

REM -- Gibt es einen Ordner / eine Datei? --
IF EXIST "C:\Temp" (
    echo Ordner vorhanden.
) ELSE (
    mkdir "C:\Temp"
)

REM -- Text vergleichen (/i = Gross/Klein egal) --
set /p OK=Fortfahren? (J/N): 
if /i "%OK%"=="J" ( echo Weiter geht's! ) else ( echo Abbruch. )

%ERRORLEVEL% ist 0, wenn der letzte Befehl fehlerfrei war. Vergleichsoperatoren: EQU (gleich), NEQ (ungleich), GTR (grösser), LSS (kleiner). IF EXIST prüft Dateien/Ordner, /i ignoriert Gross-/Kleinschreibung beim Textvergleich.

A4. Schleifen & Sprungmarken

Etwas wiederholen

@echo off
REM -- FOR: ueber eine Liste laufen (%%I in Skripten, %I in der Konsole) --
FOR %%I IN (192.168.1.100 192.168.1.101 192.168.1.102) DO (
    echo Pruefe Adresse: %%I
)

REM -- Sprungmarke + goto = Endlosschleife (Abbruch mit STRG+C) --
:SCHLEIFE
    echo Ueberwache Drucker...
    timeout /t 5 /nobreak > nul
goto SCHLEIFE

Eingabeaufforderung

Pruefe Adresse: 192.168.1.100 Pruefe Adresse: 192.168.1.101 Pruefe Adresse: 192.168.1.102 Ueberwache Drucker...

FOR ... IN (...) DO wiederholt etwas für jeden Eintrag. In einer Skriptdatei schreibt man %%I, direkt in der Konsole nur %I. Eine :Sprungmarke zusammen mit goto baut eine Schleife – ideal zum Überwachen.

⚠️ Achtung: Endlosschleifen laufen ewig – immer eine Ausstiegsbedingung oder STRG+C einplanen.

A5. Ein-/Ausgabe & Umleitung

Ausgaben in Dateien lenken

@echo off
REM -- >  ueberschreibt die Datei (neu anlegen) --
echo Erste Zeile > "C:\Temp\bericht.txt"

REM -- >> haengt an die Datei an --
echo Zweite Zeile >> "C:\Temp\bericht.txt"
echo Dritte Zeile >> "C:\Temp\bericht.txt"

REM -- > nul  verwirft die Ausgabe (macht das Skript "leise") --
timeout /t 3 /nobreak > nul

REM -- 2>&1 leitet auch Fehlermeldungen mit um --
ping 192.168.1.100 > "C:\Temp\ping.txt" 2>&1

REM -- |  (Pipe) reicht die Ausgabe an den naechsten Befehl weiter --
powershell -Command "Get-Printer | Format-Table -AutoSize"

> erstellt/überschreibt eine Datei, >> hängt hinten an, > nul wirft unerwünschte Ausgaben weg, 2>&1 nimmt auch Fehlermeldungen mit auf, und die Pipe | gibt das Ergebnis eines Befehls direkt an den nächsten weiter.

A6. PowerShell in Batch nutzen

Die Brücke zu modernen Befehlen

@echo off
REM Viele Drucker-Aufgaben gibt es nur als PowerShell-Befehl (Cmdlet).
REM Aus einem .cmd-Skript ruft man PowerShell so auf:

powershell -Command "Get-Printer | Select-Object Name, PrinterStatus"

REM -- Ergebnis einer PowerShell-Zeile in eine Batch-Variable holen --
FOR /F %%C IN ('powershell -Command "(Get-Printer).Count"') DO SET ANZAHL=%%C
echo Es sind %ANZAHL% Drucker installiert.

Batch ist alt, aber überall verfügbar; die modernen Drucker-Befehle stecken in PowerShell-Cmdlets wie Get-Printer oder Add-Printer. Mit powershell -Command "..." ruft man sie aus dem .cmd auf. FOR /F fängt das Ergebnis ein und speichert es in einer Variable.

💡 Faustregel: Innerhalb der PowerShell-Anführungszeichen für Text am besten einfache Anführungszeichen '...' nutzen, damit sich die beiden Anführungszeichen-Arten nicht in die Quere kommen.

B · 12 fertige Drucker-Skripte

1. Drucker hinzufügen ADMIN

Netzwerkdrucker über TCP/IP anlegendrucker_hinzufuegen.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Aufgabe 1: Netzwerkdrucker hinzufuegen
REM Ausfuehren als: Administrator
REM ============================================================

SET DRUCKER_NAME=Mein_Netzwerkdrucker
SET DRUCKER_IP=192.168.1.100
SET TREIBER_NAME=Generic / Text Only

REM -- Schritt 1: TCP/IP-Port erstellen --
powershell -Command "Add-PrinterPort -Name 'IP_%DRUCKER_IP%' -PrinterHostAddress '%DRUCKER_IP%'"

REM -- Schritt 2: Drucker hinzufuegen --
powershell -Command "Add-Printer -Name '%DRUCKER_NAME%' -DriverName '%TREIBER_NAME%' -PortName 'IP_%DRUCKER_IP%'"

REM -- Rueckmeldung --
IF %ERRORLEVEL% EQU 0 (
    echo Drucker '%DRUCKER_NAME%' wurde erfolgreich hinzugefuegt.
) ELSE (
    echo FEHLER: Drucker konnte nicht hinzugefuegt werden.
    echo Tipp: Ist der Treiber installiert?
)
pause

Beispiel-Ausgabe

Drucker 'Mein_Netzwerkdrucker' wurde erfolgreich hinzugefuegt. Druecken Sie eine beliebige Taste . . .

Zuerst wird ein Port (die „Adresse" des Druckers) erstellt, dann der Drucker mit diesem Port und einem Treiber verbunden. Danach prüft IF %ERRORLEVEL%, ob alles geklappt hat.

🎯 Tipp: Der Treiber muss bereits installiert sein. Im Zweifel „Generic / Text Only" verwenden.

2. Drucker entfernen ADMIN

Mit Sicherheitsabfrage vor dem Löschendrucker_entfernen.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Aufgabe 2: Drucker entfernen
REM Ausfuehren als: Administrator
REM ============================================================

SET DRUCKER_NAME=Mein_Netzwerkdrucker
SET DRUCKER_IP=192.168.1.100

echo Achtung: Drucker '%DRUCKER_NAME%' wird entfernt!
set /p BESTAETIGUNG=Bestaetigen mit J (Ja) oder N (Nein): 

if /i NOT "%BESTAETIGUNG%"=="J" (
    echo Vorgang abgebrochen.
    pause
    exit /b
)

powershell -Command "Remove-Printer -Name '%DRUCKER_NAME%'"

REM -- TCP/IP-Port entfernen (Nein = auskommentiert lassen) --
REM powershell -Command "Remove-PrinterPort -Name 'IP_%DRUCKER_IP%'"

echo Drucker '%DRUCKER_NAME%' wurde erfolgreich entfernt.
pause

Beispiel-Ausgabe

Achtung: Drucker 'Mein_Netzwerkdrucker' wird entfernt! Bestaetigen mit J (Ja) oder N (Nein): J Drucker 'Mein_Netzwerkdrucker' wurde erfolgreich entfernt.

Die Sicherheitsabfrage (set /p + if /i NOT ... exit /b) verhindert versehentliches Löschen. Das Entfernen des Ports ist bewusst auskommentiert – nur bei Bedarf das REM löschen.

3. Status abfragen KEIN ADMIN

Zustand eines und aller Drucker anzeigendrucker_status.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Aufgabe 3: Druckerstatus abfragen
REM Kein Administratorrecht erforderlich
REM ============================================================

SET DRUCKER_NAME=Mein_Netzwerkdrucker

echo ============================================
echo Druckerstatus-Abfrage
echo ============================================
echo.

echo Status von '%DRUCKER_NAME%':
echo --------------------------------------------
powershell -Command "Get-Printer -Name '%DRUCKER_NAME%' | Select-Object Name, PrinterStatus, JobCount, PortName, DriverName | Format-List"

echo.
echo Alle installierten Drucker:
echo --------------------------------------------
powershell -Command "Get-Printer | Select-Object Name, PrinterStatus, Default | Format-Table -AutoSize"
pause

Beispiel-Ausgabe

Status von 'Mein_Netzwerkdrucker': -------------------------------------------- Name : Mein_Netzwerkdrucker PrinterStatus : Normal JobCount : 0 PortName : IP_192.168.1.100 DriverName : Generic / Text Only Alle installierten Drucker: -------------------------------------------- Name PrinterStatus Default ---- ------------- ------- Mein_Netzwerkdrucker Normal True Microsoft Print to PDF Normal False

Reine Abfrage – ohne Adminrechte. Format-List zeigt Details untereinander, Format-Table als kompakte Tabelle. Mögliche Statuswerte: Normal, Error, Offline.

4. Druckaufträge verwalten ADMIN

Warteschlange anzeigen und leerendruckauftraege_loeschen.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Aufgabe 4: Druckauftraege verwalten und loeschen
REM Ausfuehren als: Administrator
REM ============================================================

SET DRUCKER_NAME=Mein_Netzwerkdrucker

echo Aktuelle Druckauftraege fuer '%DRUCKER_NAME%':
echo --------------------------------------------
powershell -Command "Get-PrintJob -PrinterName '%DRUCKER_NAME%' | Select-Object Id, DocumentName, UserName, Status | Format-Table -AutoSize"

echo.
echo Loesche alle Auftraege fuer '%DRUCKER_NAME%'...
powershell -Command "Get-PrintJob -PrinterName '%DRUCKER_NAME%' | Remove-PrintJob"

REM -- Methode 2 (Notfall, auskommentiert): loescht ALLE Drucker --
REM net stop spooler
REM del /Q /F /S "%systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*.*"
REM net start spooler

echo.
echo Warteschlange nach dem Loeschen:
echo --------------------------------------------
powershell -Command "Get-PrintJob -PrinterName '%DRUCKER_NAME%' | Format-Table -AutoSize"
echo Vorgang abgeschlossen.
pause

Beispiel-Ausgabe

Aktuelle Druckauftraege fuer 'Mein_Netzwerkdrucker': -------------------------------------------- Id DocumentName UserName Status -- ------------ -------- ------ 3 Rechnung.pdf meili Normal Loesche alle Auftraege fuer 'Mein_Netzwerkdrucker'... Warteschlange nach dem Loeschen: -------------------------------------------- Vorgang abgeschlossen.

Methode 1 löscht nur die Aufträge dieses Druckers. Die auskommentierte Methode 2 startet den Druckwarteschlangen-Dienst (Spooler) neu – das entfernt Aufträge aller Drucker und ist nur für Notfälle.

5. Einstellungen ändern ADMIN

Qualität & Papierformat, mit Backupdrucker_einstellungen.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Aufgabe 5: Druckereinstellungen aendern
REM Ausfuehren als: Administrator (Windows 10/11)
REM ============================================================

SET DRUCKER_NAME=Mein_Netzwerkdrucker

REM -- Backup der aktuellen Einstellungen --
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /Ss /n "%DRUCKER_NAME%" /a "%TEMP%\%DRUCKER_NAME%_backup.dat"
echo Backup gespeichert: %TEMP%\%DRUCKER_NAME%_backup.dat
echo.

REM -- Druckqualitaet (DPI) und Papierformat setzen --
REM PrintQuality: 150=Entwurf  300=Niedrig  600=Mittel  1200=Hoch
echo Setze Druckqualitaet auf 150 (Entwurf) DPI und Papierformat A4...
powershell -Command "Set-PrintConfiguration -PrinterName '%DRUCKER_NAME%' -PrintQuality 150 -PaperSize A4"

echo.
echo Aktuelle Einstellungen:
powershell -Command "Get-PrintConfiguration -PrinterName '%DRUCKER_NAME%' | Select-Object PrinterName, PrintQuality, PaperSize, Collate, DuplexingMode | Format-List"

REM -- Wiederherstellen (REM entfernen um zu aktivieren) --
REM rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /Sr /n "%DRUCKER_NAME%" /a "%TEMP%\%DRUCKER_NAME%_backup.dat"
pause

Beispiel-Ausgabe

Backup gespeichert: C:\Users\meili\AppData\Local\Temp\Mein_Netzwerkdrucker_backup.dat Setze Druckqualitaet auf 150 (Entwurf) DPI und Papierformat A4... Aktuelle Einstellungen: PrinterName : Mein_Netzwerkdrucker PrintQuality : 150 PaperSize : A4 Collate : True DuplexingMode : OneSided

Vor der Änderung wird ein Backup im %TEMP%-Ordner abgelegt – falls etwas schiefgeht, stellt die letzte (auskommentierte) Zeile alles wieder her. Niedrige DPI sparen Tinte, hohe sind für Fotos.

6. Infos exportieren KEIN ADMIN

Alle Drucker in eine Textdatei schreibendrucker_exportieren.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Aufgabe 6: Druckerinformationen exportieren (ASCII)
REM ============================================================

REM -- Ausgabe-Zeichensatz der Konsole auf ANSI setzen --
chcp 1252 > nul

REM -- Datum fuer Dateinamen (Format: JJJJMMTT) --
SET DATUM=%DATE:~6,4%%DATE:~3,2%%DATE:~0,2%
SET AUSGABE=C:\Temp\Drucker_Info_%DATUM%.txt

IF NOT EXIST "C:\Temp" mkdir "C:\Temp"

echo ======================================== > "%AUSGABE%"
echo Druckerinformationen >> "%AUSGABE%"
echo Erstellt am: %DATE% um %TIME% >> "%AUSGABE%"
echo Computer: %COMPUTERNAME% >> "%AUSGABE%"
echo ======================================== >> "%AUSGABE%"
echo. >> "%AUSGABE%"

echo [1] Installierte Drucker (Uebersicht): >> "%AUSGABE%"
powershell -Command "Get-Printer | Select-Object Name,PrinterStatus,PortName,DriverName,Default | Format-Table -AutoSize | Out-String | Out-File -FilePath '%AUSGABE%' -Encoding ASCII -Append"

echo Export abgeschlossen: %AUSGABE%
start notepad "%AUSGABE%"
pause

Beispiel-Ausgabe

Export abgeschlossen: C:\Temp\Drucker_Info_20260730.txt (Notepad oeffnet die Datei automatisch)

Der Datums-Trick (%DATE:~6,4%) erzeugt einen eindeutigen Dateinamen. chcp 1252 und -Encoding ASCII sorgen für einheitliche Schrift in Notepad – sonst mischen sich Zeichensätze und Umlaute werden unleserlich.

7. Warteschlange überwachen KEIN ADMIN

Dauerhafte Überwachung mit Warnungwarteschlange_ueberwachen.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Aufgabe 7: Druckerwarteschlange ueberwachen
REM Beenden: CTRL+C druecken
REM ============================================================

SET DRUCKER_NAME=Mein_Netzwerkdrucker
SET INTERVALL=30
SET MAX_AUFTRAEGE=5

echo Ueberwachung gestartet fuer: %DRUCKER_NAME%
echo Intervall: %INTERVALL% Sek. | Warnung ab: %MAX_AUFTRAEGE% Auftraegen
echo Beenden mit CTRL+C
echo ============================================

:SCHLEIFE
    FOR /F %%C IN ('powershell -Command "(Get-PrintJob -PrinterName '%DRUCKER_NAME%').Count"') DO SET ANZAHL=%%C

    IF "%ANZAHL%"=="0" (
        echo [%TIME%] OK - Warteschlange ist leer.
    ) ELSE (
        IF %ANZAHL% GTR %MAX_AUFTRAEGE% (
            echo [%TIME%] WARNUNG! %ANZAHL% Auftraege in der Warteschlange!
            powershell -Command "Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms; [System.Windows.Forms.MessageBox]::Show('WARNUNG: Druckerwarteschlange hat %ANZAHL% Auftraege!', 'Drucker-Monitor', 'OK', 'Warning')"
        ) ELSE (
            echo [%TIME%] INFO - %ANZAHL% Auftraege in der Warteschlange.
        )
    )
    timeout /t %INTERVALL% /nobreak > nul
goto SCHLEIFE

Beispiel-Ausgabe

Ueberwachung gestartet fuer: Mein_Netzwerkdrucker Intervall: 30 Sek. | Warnung ab: 5 Auftraegen ============================================ [14:22:01] OK - Warteschlange ist leer. [14:22:31] INFO - 2 Auftraege in der Warteschlange. [14:23:01] WARNUNG! 6 Auftraege in der Warteschlange!

Vereint fast alle Grundlagen: Schleife (:SCHLEIFE/goto), Wert einfangen (FOR /F), Bedingung (IF ... GTR) und ein Popup über die Windows.Forms-MessageBox. timeout legt die Pause fest.

8. Netzwerk-Ping-Check ERWEITERUNG

Prüfen, welche Drucker online sinddrucker_ping_check.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Erweiterung 8: Netzwerk-Ping-Check fuer Drucker
REM Modus: Einzelne IPs (kommagetrennt)
REM Kein Administratorrecht erforderlich
REM ============================================================

chcp 1252 > nul
SET AUSGABE=C:\Temp\Drucker_Ping_%DATE:~6,4%%DATE:~3,2%%DATE:~0,2%.txt
SET PING_COUNT=2

IF NOT EXIST "C:\Temp" mkdir "C:\Temp"

echo ======================================== > "%AUSGABE%"
echo Drucker Ping-Check >> "%AUSGABE%"
echo Erstellt am: %DATE% um %TIME% >> "%AUSGABE%"
echo ======================================== >> "%AUSGABE%"

echo Starte Ping-Check...
echo.

REM -- IP-Adressen einzeln pruefen --
FOR %%I IN (192.168.1.100 192.168.1.101 192.168.1.102) DO (
    ping -n %PING_COUNT% -w 1000 %%I > nul 2>&1
    IF ERRORLEVEL 1 (
        echo [%TIME%] OFFLINE: %%I >> "%AUSGABE%"
        echo [OFFLINE] %%I
    ) ELSE (
        echo [%TIME%] ONLINE:  %%I >> "%AUSGABE%"
        echo [ONLINE ] %%I
    )
)

echo.
echo Bericht gespeichert: %AUSGABE%
start notepad "%AUSGABE%"
pause

Beispiel-Ausgabe

Starte Ping-Check... [ONLINE ] 192.168.1.100 [ONLINE ] 192.168.1.101 [OFFLINE] 192.168.1.102 Bericht gespeichert: C:\Temp\Drucker_Ping_20260730.txt

Hier arbeiten FOR (durch die IP-Liste laufen), ping und IF ERRORLEVEL 1 zusammen. Wichtig: Bei mehreren Vergleichsstufen gilt IF ERRORLEVEL 1 = „Rückgabewert 1 oder grösser".

💡 Original-Erweiterung: Der Generator kann auch einen ganzen IP-Bereich (z.B. .1 bis .50) per PowerShell Test-Connection prüfen.

9. Treiber-Inventar ERWEITERUNG

Alle Treiber dokumentierentreiber_inventar.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Erweiterung 9: Druckertreiber-Inventar exportieren
REM Kein Administratorrecht erforderlich
REM ============================================================

chcp 1252 > nul
SET DATUM=%DATE:~6,4%%DATE:~3,2%%DATE:~0,2%
SET AUSGABE=C:\Temp\Treiber_Inventar_%DATUM%.txt

IF NOT EXIST "C:\Temp" mkdir "C:\Temp"

echo ======================================== > "%AUSGABE%"
echo Druckertreiber-Inventar >> "%AUSGABE%"
echo Erstellt am: %DATE% um %TIME% >> "%AUSGABE%"
echo Computer: %COMPUTERNAME% >> "%AUSGABE%"
echo ======================================== >> "%AUSGABE%"
echo. >> "%AUSGABE%"

echo [1] Installierte Druckertreiber: >> "%AUSGABE%"
powershell -Command "Get-PrinterDriver | Select-Object Name,Manufacturer,MajorVersion | Sort-Object Name | Format-Table -AutoSize | Out-String | Out-File -FilePath '%AUSGABE%' -Encoding ASCII -Append"

echo Treiber-Inventar gespeichert: %AUSGABE%
start notepad "%AUSGABE%"
pause

Inhalt der Textdatei

Name Manufacturer MajorVersion ---- ------------ ------------ Generic / Text Only Microsoft 4 HP Universal Printing PCL 6 HP 3 Microsoft Print To PDF Microsoft 4

Ideal vor Windows-Updates oder Migrationen: Man dokumentiert, welche Treiber installiert sind. Sort-Object sortiert alphabetisch, Out-File -Append hängt an die Berichtsdatei an.

10. Standard-Drucker setzen ERWEITERUNG

Einen Drucker zum Standard machenstandard_drucker_setzen.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Erweiterung 10: Standard-Drucker setzen
REM Kein Administratorrecht erforderlich
REM ============================================================

SET DRUCKER_NAME=Mein_Netzwerkdrucker

REM -- Windows-Einstellung "Standard selbst verwalten" deaktivieren --
powershell -Command "Set-ItemProperty -Path 'HKCU:\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows' -Name 'LegacyDefaultPrinterMode' -Value 1"

REM -- Standard-Drucker setzen --
powershell -Command "(New-Object -ComObject WScript.Network).SetDefaultPrinter('%DRUCKER_NAME%')"

echo.
echo Standarddrucker wurde auf '%DRUCKER_NAME%' gesetzt.
pause

Beispiel-Ausgabe

Standarddrucker wurde auf 'Mein_Netzwerkdrucker' gesetzt. Druecken Sie eine beliebige Taste . . .

Zuerst wird verhindert, dass Windows automatisch den zuletzt benutzten Drucker wählt; danach wird der gewünschte Drucker fest als Standard gesetzt.

🎯 Praxis-Idee: Mehrere Kopien anlegen – z.B. Standard_Raum101.cmd und Standard_Raum202.cmd. Ein Doppelklick wechselt dann den Standarddrucker.

11. Drucker migrieren ERWEITERUNG

Drucker & Ports als CSV exportierendrucker_migration.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Erweiterung 11: Drucker-Migration (EXPORTIEREN)
REM Ausfuehren als: Administrator auf dem QUELL-PC
REM ============================================================

SET EXPORT_PFAD=C:\Temp\DruckerExport

IF NOT EXIST "%EXPORT_PFAD%" mkdir "%EXPORT_PFAD%"

echo Exportiere Drucker und Ports nach: %EXPORT_PFAD%
echo.

REM -- Drucker-Liste als CSV exportieren --
echo [1/2] Exportiere Druckerliste...
powershell -Command "Get-Printer | Select-Object Name,DriverName,PortName,Shared,ShareName,Comment | Export-Csv -Path '%EXPORT_PFAD%\drucker_liste.csv' -NoTypeInformation -Encoding UTF8"

REM -- Netzwerk-Ports als CSV exportieren --
echo [2/2] Exportiere Netzwerk-Ports...
powershell -Command "Get-PrinterPort | Select-Object Name, PrinterHostAddress, PortNumber | Export-Csv -Path '%EXPORT_PFAD%\drucker_ports.csv' -NoTypeInformation -Encoding UTF8"

echo.
echo Fertig! Ordner auf den Ziel-PC kopieren und dort im Modus
echo "Importieren" ausfuehren. HINWEIS: Treiber muessen dort installiert sein!
pause

Beispiel-Ausgabe

Exportiere Drucker und Ports nach: C:\Temp\DruckerExport [1/2] Exportiere Druckerliste... [2/2] Exportiere Netzwerk-Ports... Fertig! Ordner auf den Ziel-PC kopieren und dort im Modus "Importieren" ausfuehren.

Export schreibt zwei CSV-Dateien (Drucker + Ports). Auf dem Ziel-PC liest die Import-Variante (im Generator wählbar) diese Dateien mit Import-Csv und legt Ports und Drucker neu an – kein Zusatz-Feature nötig.

⚠️ Wichtig: Die passenden Treiber müssen auf dem Ziel-PC bereits installiert sein, sonst schlägt der Import fehl.

12. Fehler-Logger ERWEITERUNG

Drucker dauerhaft protokollierendrucker_fehler_logger.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Erweiterung 12: Drucker Fehler-Logger
REM Beenden: CTRL+C  |  Als geplante Aufgabe: Trigger = Systemstart
REM ============================================================

chcp 1252 > nul
SET LOG_PFAD=C:\Temp\DruckerLog
SET INTERVALL=60

IF NOT EXIST "%LOG_PFAD%" mkdir "%LOG_PFAD%"

echo Fehler-Logger gestartet. Log-Verzeichnis: %LOG_PFAD%
echo Beenden mit CTRL+C
echo.

:SCHLEIFE
    powershell -Command "$logFile = '%LOG_PFAD%\Drucker_' + (Get-Date -Format 'yyyyMMdd') + '.log'; Get-Printer | ForEach-Object { if ($_.PrinterStatus -ne 'Normal') { $msg = '[' + (Get-Date -Format 'HH:mm:ss') + '] WARNUNG: ' + $_.Name + ' - Status: ' + $_.PrinterStatus; Add-Content -Path $logFile -Value $msg -Encoding UTF8; Write-Host $msg } else { Write-Host ('[' + (Get-Date -Format 'HH:mm:ss') + '] OK: ' + $_.Name) } }"
    timeout /t %INTERVALL% /nobreak > nul
goto SCHLEIFE

Beispiel-Ausgabe

Fehler-Logger gestartet. Log-Verzeichnis: C:\Temp\DruckerLog [08:15:03] OK: Mein_Netzwerkdrucker [08:15:03] OK: Microsoft Print to PDF [08:16:03] WARNUNG: Buero_Laser - Status: Offline

Die gesamte Prüflogik läuft in einer einzigen PowerShell-Zeile: nur wenn der Status nicht „Normal" ist, wird ein Eintrag mit Zeitstempel ins Tages-Log geschrieben. So bleibt das Protokoll übersichtlich.

🎯 Kombination: Am besten mit Skript 15 (schtasks) als geplante Aufgabe beim Systemstart einrichten.

C · Erweiterungen

13. Testseite drucken KEIN ADMIN

Schnell prüfen, ob der Drucker funktionierttestseite_drucken.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Bonus: Windows-Testseite drucken
REM ============================================================

SET DRUCKER_NAME=Mein_Netzwerkdrucker

echo Sende Testseite an '%DRUCKER_NAME%'...
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /k /n "%DRUCKER_NAME%"

REM -- Optional: Eigenschaften-Fenster oeffnen --
REM rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /e /n "%DRUCKER_NAME%"

echo Testseite wurde gesendet.
pause

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry ist das eingebaute Windows-Werkzeug für Drucker. /k druckt eine Testseite, /e öffnet die Eigenschaften. Perfekt, um nach dem Einrichten (Skript 1) sofort zu testen.

14. Interaktives Menü LERNREICH

Mehrere Aufgaben in einem Skriptdrucker_menue.cmd

@echo off
:MENU
cls
echo ======= Drucker-Werkzeugkasten =======
echo   [1] Status aller Drucker anzeigen
echo   [2] Alle Warteschlangen leeren
echo   [3] Standarddrucker anzeigen
echo   [4] Beenden
echo ======================================
choice /c 1234 /n /m "Bitte Auswahl treffen: "

REM Wichtig: von der GROESSTEN Zahl nach unten pruefen!
if errorlevel 4 goto ENDE
if errorlevel 3 goto STANDARD
if errorlevel 2 goto LEEREN
if errorlevel 1 goto STATUS

:STATUS
powershell -Command "Get-Printer | Format-Table Name,PrinterStatus -AutoSize"
pause & goto MENU

:LEEREN
powershell -Command "Get-Printer | ForEach-Object { Get-PrintJob -PrinterName $_.Name | Remove-PrintJob }"
echo Alle Warteschlangen geleert.
pause & goto MENU

:STANDARD
powershell -Command "Get-Printer | Where-Object Default | Select-Object Name"
pause & goto MENU

:ENDE
echo Auf Wiedersehen!

Beispiel-Ausgabe

======= Drucker-Werkzeugkasten ======= [1] Status aller Drucker anzeigen [2] Alle Warteschlangen leeren [3] Standarddrucker anzeigen [4] Beenden ====================================== Bitte Auswahl treffen: 1

choice /c 1234 lässt genau eine der Tasten 1–4 zu und liefert die Nummer als ERRORLEVEL zurück. Lern-Kernpunkt: IF ERRORLEVEL n bedeutet „n oder grösser" – deshalb muss man von oben nach unten (4→1) abfragen, sonst greift immer die erste Bedingung.

🎓 Didaktik: Ein tolles Projekt – Schüler bauen die einzelnen Skripte aus Block B als Menüpunkte hier ein.

15. Automatisieren mit schtasks ADMIN

Ein Skript geplant ausführen lassenaufgabe_einrichten.cmd

@echo off
REM ============================================================
REM Bonus: Geplante Aufgabe anlegen (taeglich 08:00 Uhr)
REM Ausfuehren als: Administrator
REM ============================================================

REM -- Aufgabe erstellen: /tn Name  /tr Programm  /sc Zeitplan --
schtasks /create /tn "Drucker-Logger" /tr "C:\Skripte\drucker_fehler_logger.cmd" /sc daily /st 08:00 /rl highest /f

echo Geplante Aufgabe 'Drucker-Logger' wurde erstellt.

REM -- Verwalten (bei Bedarf REM entfernen) --
REM schtasks /query /tn "Drucker-Logger"
REM schtasks /delete /tn "Drucker-Logger" /f
pause

Beispiel-Ausgabe

ERFOLG: Die geplante Aufgabe "Drucker-Logger" wurde erstellt. Geplante Aufgabe 'Drucker-Logger' wurde erstellt.

schtasks steuert den Windows-Aufgabenplaner per Befehl. /sc daily /st 08:00 = täglich um 8 Uhr, /rl highest = mit Adminrechten, /f = ohne Rückfrage überschreiben. So laufen Skripte automatisch – ganz ohne Klicken.

16. Spickzettel: CMD ↔ PowerShell

Die wichtigsten Drucker-Befehle nebeneinander

Aufgabe	PowerShell-Cmdlet
Alle Drucker anzeigen	`Get-Printer`
Drucker hinzufügen	`Add-Printer`
Drucker entfernen	`Remove-Printer`
Port anlegen	`Add-PrinterPort`
Aufträge anzeigen	`Get-PrintJob`
Aufträge löschen	`Remove-PrintJob`
Treiber anzeigen	`Get-PrinterDriver`
Einstellungen ändern	`Set-PrintConfiguration`
Erreichbarkeit testen	`Test-Connection`

Reine CMD/Batch-Befehle (net, ping, rundll32) sind uralt und immer da – gut für Steuerung, Schleifen und Dateien. Die PowerShell-Cmdlets oben sind modern und mächtig. Deshalb kombinieren die Skripte beides: Batch als Rahmen, PowerShell für die eigentliche Drucker-Arbeit.

💡 Ausprobieren: Öffne PowerShell und tippe nur Get-Printer – schon siehst du alle Drucker. Mit Get-Help Add-Printer -Examples gibt es Beispiele.

17. Fehlerbehandlung & Debugging

Als Administrator ausführen

Viele Skripte brauchen Adminrechte: Rechtsklick auf die .cmd-Datei → „Als Administrator ausführen". Fehlt das, erscheinen „Zugriff verweigert"-Meldungen.

Häufige Fehlerquellen

Symptom	Ursache / Lösung
„Drucker nicht gefunden"	Name muss exakt stimmen (Skript 3 nutzen, um den echten Namen zu sehen)
Umlaute (ä ö ü) unleserlich	`chcp 1252` setzen und mit `-Encoding ASCII` speichern
Treiber-Fehler beim Anlegen	Treiber ist nicht installiert → zuerst installieren
PowerShell blockiert	Einmalig `Set-ExecutionPolicy RemoteSigned` (als Admin)

Sicher testen

🎯 Trick: Zum Üben zuerst ein echo vor den „gefährlichen" Befehl setzen – dann wird der Befehl nur angezeigt, nicht ausgeführt:
echo powershell -Command "Remove-Printer ..."
Erst wenn alles stimmt, das echo entfernen. So kann nichts kaputtgehen.

🐞 Debugging: Fehlt am Ende ein pause, schliesst sich das Fenster sofort und man sieht die Meldung nicht. Zum Fehlersuchen ein pause einbauen oder das Skript aus einer offenen Eingabeaufforderung starten.